প্রতিষ্ঠানের সব ক্লাসরুম এক জায়গা থেকে

একটি ক্লাসরুমে একজন বা একাধিক শিক্ষক যুক্ত করে দিন। যাঁরা এই প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক নন, ভুল করেও তাঁদের কাউকে ওই ক্লাসরুমে বসিয়ে দেওয়া যায় না।

সেশন শেষ হয়ে যাওয়া ক্লাসরুম প্রতিষ্ঠানের চালু তালিকা থেকে গুছিয়ে রাখুন। ক্লাসরুমটি মুছে যায় না, শুধু এখনকার চলতি ক্লাসের ভিড় থেকে সরে যায়।

রুটিনের ফাইলটি তুলে দিন, কলামগুলো মিলিয়ে নিন, আর প্রতিষ্ঠানের ক্লাসরুমগুলো একসঙ্গে তৈরি হয়ে যাক। কাজটি পেছনে চলতে থাকে আর অগ্রগতি দেখা যায়।

প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড থেকে ক্লাসরুম খুলুন আর একই ধাপে তাতে শিক্ষক বসিয়ে দিন। কোনো শিক্ষক নিজে ক্লাসরুম খোলার অপেক্ষায় থাকতে হয় না।

প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের মধ্য থেকে নাম ধরে খুঁজে নিয়ে ক্লাসরুমে বসিয়ে দিন। যাঁরা আগে থেকেই ওই ক্লাসরুমে আছেন, তাঁরা খোঁজার ফলাফলে আর আসেন না।

কোনো শিক্ষার্থী ব্যাচ বদলালে বা ক্লাসটি ছেড়ে দিলে তাঁকে ওই ক্লাসরুম থেকে সরিয়ে দিন। প্রতিষ্ঠানে তাঁর সদস্যপদ বা তাঁর অ্যাকাউন্ট এতে চলে যায় না।

কোনো শিক্ষকের পড়ানোর দায়িত্ব বদলে গেলে তাঁকে ওই ক্লাসরুম থেকে সরিয়ে দিন। তিনি যেসব ক্লাসরুম আরও নেন আর প্রতিষ্ঠানে তাঁর জায়গা, দুটোই অক্ষত থাকে।

প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ক্লাসরুম এক তালিকায়, আর তার পাশেই লেখা থাকে কারা সেটি পড়াচ্ছেন, কতজন শিক্ষার্থী আছেন আর ক্লাসরুমটি এখন কোন অবস্থায় রয়েছে।

কোন ক্লাসরুমে এই মুহূর্তে ঠিক কারা ভর্তি আছেন তার পুরো তালিকা দেখুন, সঙ্গে প্রত্যেকের ইমেইল ঠিকানা আর কে কবে ওই ক্লাসে ভর্তি হয়েছেন সেই তারিখ।