অনলাইন ভর্তি: ফর্ম, লিংক আর আবেদনের তালিকা
ClassTablet-এ শিক্ষক প্রতিটি ক্লাসরুমের জন্য বাংলা ও ইংরেজিতে একটি অনলাইন ভর্তি ফর্ম বানিয়ে প্রকাশ করেন, আর তার লিংক বা QR কোড শেয়ার করেন। আবেদনকারী লগইন ছাড়াই ফোন থেকে ফর্ম পূরণ করে মোবাইল নম্বর যাচাই করেন। ফ্রি ভর্তিতে জমা দিলেই ক্লাসে যুক্ত হন, আসন ভরে গেলে অপেক্ষমাণ তালিকায় যান।
ভর্তির মৌসুমে অফিসের সামনে লাইন, কাগজে পূরণ করা ফর্ম আর পরে এক্সেলে টাইপ করা, এই তিন কাজ এক জায়গায় আনে অনলাইন ভর্তি ফর্ম। নিচের পাতায় দেখুন ফর্ম কীভাবে বানানো আর প্রকাশ করা হয়।
এই অংশের ফিচার
- নিজের ক্লাসের ভর্তি ফর্ম নিজেই বানান
টেমপ্লেট থেকে শুরু করে নিজের প্রশ্ন যোগ করুন, প্রকাশ করে লিংক আর QR কোড ছড়িয়ে দিন। ClassTablet-এর ভর্তি ফর্মের উত্তর সরাসরি শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে বসে যায়।
- টাকা দেওয়ার পর আবেদনের অবস্থা
টাকা দেওয়ার পর ফিরতি পাতায় আবেদনের অবস্থা নিজে থেকেই হালনাগাদ হতে থাকে। ভর্তি সত্যিই নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত পাতাটি ভর্তি হয়েছে বলে জানায় না।
- ভর্তি বন্ধ করে দেওয়া
ভর্তির মৌসুম শেষ হলে ফর্মটি বন্ধ করে দিন, পুরনো পাবলিক লিংকে গিয়ে আর কেউ নতুন আবেদন করতে পারবেন না। আগে জমা পড়া আবেদনগুলো তালিকায় থেকেই যায়।
- ফর্ম প্রকাশ করে ভর্তি চালু করা
প্রকাশ করলেই ফর্মটি চালু হয়ে যায় আর তার পাবলিক লিংকে আবেদন নেওয়া শুরু হয়। প্রতিবার প্রকাশে তখনকার প্রশ্ন আর ফি-এর একটি নতুন সংস্করণ জমা থাকে।
- আবেদন জমা দেওয়া, একই নম্বরে দুইবার নয়
নাম আর মোবাইল নম্বর দিয়ে আবেদন জমা দিলে নিশ্চিত করার এসএমএস চলে আসে। একই নম্বরে পরে আবার এলে আগের আবেদনটিই যেখানে ছিল ঠিক সেখান থেকে চলতে থাকে।
- ফর্ম খসড়ায় ফিরিয়ে এনে সংশোধন
ভুল ধরা পড়লে ফর্মটি খসড়ায় ফিরিয়ে আনুন, পাবলিক লিংকটি তখনই বন্ধ হয়ে যায়। আগে জমা পড়া আবেদন আর প্রকাশিত সংস্করণগুলো যেমন ছিল তেমনই থাকে।
- কোড দিয়ে যাচাই, তারপর নিজের অ্যাকাউন্ট
মোবাইল নম্বরে আসা কোড দিলে আবেদনটি যাচাই হয় আর সেটি আবেদনকারীর নিজের শিক্ষার্থী অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হয়ে যায়, আলাদা করে সাইন আপ লাগে না।
- ভর্তি ফর্মের সেটিংস দেখা
ফর্মটি খসড়া না চালু, তার পাবলিক লিংক কী, ওটিপি লাগবে কিনা আর ভর্তি ফি কত, সবই সম্পাদনার পাতায় এক জায়গায় দেখা যায় এবং সেখান থেকেই বদলানো যায়।
- ভর্তি ফর্ম খোলা, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই
আবেদনকারী লিংক খুললে বা কিউআর কোড স্ক্যান করলেই ভর্তি ফর্মটি ফোনের পর্দায় চলে আসে, কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না। কয়টি আসন খালি আছে তাও উপরেই লেখা থাকে।
- ভর্তির আবেদনের তালিকা
কে আবেদন করেছেন, কার মোবাইল নম্বর কী, কে টাকা দিয়েছেন আর কে ভর্তি হয়ে গেছেন, সবটাই এক টেবিলে। নাম বা ফোন নম্বর দিয়ে খুঁজে নেওয়াও যায় সহজে।
সাধারণ প্রশ্ন
আবেদনকারীকে কি আগে অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়?
না। ফর্মের লিংক খুলে নাম আর মোবাইল নম্বর দিয়ে পূরণ করা যায়। শিক্ষক ওটিপি চালু রাখলে নম্বরে আসা কোড দিয়ে যাচাই করতে হয়, আর অ্যাকাউন্ট ফোন নম্বর দিয়েই তৈরি হয়।
শিক্ষককে কি প্রতিটি আবেদন অনুমোদন করতে হয়?
না, আলাদা অনুমোদনের ধাপ নেই। ফ্রি ভর্তিতে জমা দিলেই আবেদনকারী ক্লাসে যুক্ত হন। আসন শেষ হলে তিনি অপেক্ষমাণ তালিকায় যান, আর শিক্ষক আবেদনের তালিকায় সবই দেখেন।
ভর্তি বন্ধ করতে চাইলে কী করব?
ফর্মটি 'বন্ধ' করুন, তখন নতুন আবেদন নেওয়া হয় না। পরে আবার প্রকাশ করলে নতুন সংস্করণে খোলে, আর আগের আবেদনগুলো তালিকায় থেকে যায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজ করবে, দেখে নিন
একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার ক্লাস আর শিক্ষার্থীদের উদাহরণ ধরে দেখিয়ে দেব।